Description de l'emploi:

**AVIS DE RECRUTEMENT **

Dans le cadre du renforcement de son équipe, une agence de communication dynamique recherche une Assistante de Direction compétente et motivée pour appuyer la direction dans la gestion quotidienne de ses activités administratives et organisationnelles.

Missions principales :

• Assister la direction dans la gestion de ses activités quotidiennes.
• Gérer l'agenda du directeur (prise de rendez-vous, planification des réunions, gestion des déplacements).
• Préparer et organiser les réunions : convocations, ordre du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus.
• Assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs et confidentiels.
• Rédiger, traiter et classer les courriers, rapports, notes et autres documents administratifs.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques de la direction.
• Servir d'interface entre la direction et les différents services de l'entreprise ainsi qu'avec les partenaires externes.
• Participer à la coordination et au suivi des projets en lien avec la direction.
• Assurer le suivi des dossiers en cours et relancer les parties concernées si nécessaire.
• Veiller au respect des délais et des priorités fixées par la direction.

Profil recherché :

• Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou domaine équivalent.
• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sens de l'organisation, rigueur et gestion efficace des priorités.
• Discrétion, confidentialité et excellentes capacités de communication.
• Excellente aisance rédactionnelle et bonne expression orale.

Pièces à fournir :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de EBENE SOLUTIONS ET FILS.
• Un CV actualisé.
• Une copie simple des attestations de travail, des diplômes et certifications obtenus.
• Une photo complète.

Dépôt de candidature :

Si ce poste vous intéresse, veuillez déposer votre dossier :

• Par e-mail à l'adresse suivante : groupebenesolutions@gmail.com
• Physiquement au secrétariat de EBENE SOLUTIONS ET FILS sis à Kindonou Rue la Santé 1, 2e Ruelle à gauche, maison n°505.

Date limite de dépôt de candidature :

• Envoyez votre dossier de candidature au plus tard le 11 Avril 2025 à 18h30, en précisant en objet l'intitulé du poste.

Note importante :

• Seuls les dossiers complets et répondant aux critères seront pris en compte.
• Veuillez compiler les éléments du dossier de candidature en un seul ou deux fichiers PDF maximum avant l'envoi.

Diplôme exigé:

Non-défini

Anneés d'expériences

1 à 2 ans

Niveau de langue

Français: Intermédiaire, Anglais: Débutant