Description de l'emploi:

Nous recherchons une secrétaire administrative et commerciale, âgée de 25 à 30 ans, dynamique et organisée, capable de fournir un soutien administratif et de gérer diverses tâches commerciales au sein de notre entreprise. Le poste est basé à Cotonou, Aïdjèdo. Nous cherchons une candidate motivée, sérieuse, et ayant une forte capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais.

Stage professionnel : 3 mois

Rémunération : Prime de déplacement 

Responsibilitiés:

Gestion administrative : Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives telles que la réception des appels, la gestion du courrier, la planification des réunions et des déplacements, ainsi que la gestion de l'agenda des responsables.

Rédaction et traitement des documents : Préparer et rédiger des correspondances, rapports, notes, et autres documents administratifs. Assurer la mise en forme des documents et leur diffusion selon les besoins.

Gestion des commandes et des relations commerciales : Assurer le suivi des commandes clients, de la réception à la livraison, en collaboration avec les différents départements. Entretenir des relations avec les clients et fournisseurs pour garantir un service fluide et efficace.

Support aux équipes commerciales : Participer à la gestion des devis, factures et contrats commerciaux. Assurer la gestion des dossiers commerciaux et le suivi des prospects.

Gestion de la base de données : Mettre à jour et maintenir les bases de données clients et fournisseurs, en veillant à leur précision.

Accueillir les visiteurs et les clients : Recevoir et orienter les visiteurs et clients de manière professionnelle.

Veille administrative : S'assurer de la conformité des documents administratifs et commerciaux selon les procédures internes de l'entreprise.

Compétences recherchées:

Formation : Titulaire d'un BTS ou d'une Licence en Secrétariat, Marketing, ou tout autre domaine similaire.

Expérience : Minimum 2 ans d'expérience en tant que secrétaire administrative ou commerciale, de préférence dans un environnement professionnel dynamique.

Langues : Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit. La maîtrise de l'anglais serait un atout.

Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques, notamment MS Office (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que des logiciels de gestion commerciale ou CRM.

Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à travailler de manière autonome et à respecter les délais.

Compétences interpersonnelles : Excellentes capacités de communication, sens du service client, présentation soignée et attitude professionnelle.

Sens de la confidentialité : Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion et à respecter les normes de confidentialité de l'entreprise.

Proactivité : Autonomie, capacité à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes de manière efficace.

Polyvalence et adaptabilité : Capacité à s'adapter aux changements et à gérer diverses tâches administratives et commerciales.

Dynamisme et esprit d'équipe : Personne motivée, réactive et désireuse de contribuer au succès de l'entreprise, tout en étant capable de travailler en équipe.

Diplôme exigé:

BAC+2

Anneés d'expériences

1 à 2 ans

Niveau de langue

Français: Avancé, Anglais: Intermédiaire