Description de l'emploi:

Offre d'emploi : Secrétaire (spécialisée dans le BTP)

Lieu de travail : Cotonou, Ménontin

Description du poste :

Nous recherchons une secrétaire dynamique, organisée et très présentable pour rejoindre notre équipe. La personne retenue sera responsable de la gestion administrative quotidienne, de la coordination des réunions et de la communication avec les clients et les partenaires.

Responsabilités principales :

• Gestion administrative :
  • Gérer les documents, les dossiers et les archives de l'entreprise.
  • Assurer le classement et l'archivage des documents.
  • Rédiger et mettre en forme des courriers, des rapports et autres documents administratifs.
• Coordination des réunions :
  • Organiser et coordonner les réunions internes et externes.
  • Préparer les salles de réunion et le matériel nécessaire.
  • Rédiger les comptes rendus de réunion.
• Communication :
  • Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels.
  • Accueillir les visiteurs et les orienter.
  • Assurer la communication avec les clients et les partenaires.
• Gestion du temps :
  • Gérer l'agenda du responsable et organiser les rendez-vous.
  • Assurer une gestion efficace du temps pour optimiser la productivité.
  • Gestion de l'approvisionnement des fourniture de bureau.
• Autres tâches :
  • Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins de l'entreprise.

Profil recherché :

• Avoir au moins une (01) année d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Internet, etc.).
• Excellentes compétences en organisation et en communication.
• Niveau d'études : BAC + 2 en gestion des administrations ou filière connexe ayant une forte composante en secrétariat.
• Une expérience en montage de dossiers d'appel d'offres (DAO) serait un atout.

Qualités personnelles :

• Discrétion et confidentialité.
• Proactivité et sens de l'initiative.
• Présentation soignée et professionnalisme.
• Capacité à travailler sous pression.
• Bonne maitrise du français écrit et oral.

Contact :

Pour postuler, veuillez contacter le : 01 63 80 59 35

Diplôme exigé:

BAC+2

Anneés d'expériences

1 à 2 ans

Niveau de langue

Français: Intermédiaire, Anglais: Débutant