Détail de l'offre

Une structure de location de véhicules située à Houeyiho, dans la ville de Cotonou, recrute une secrétaire pour renforcer son équipe administrative.
Le ou la titulaire du poste assurera l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, la gestion des appels entrants et sortants, ainsi que la prise de rendez-vous et la tenue de l'agenda de la direction.
Il ou elle sera chargé(e) de la saisie, du classement et de l'archivage des documents administratifs, du suivi du courrier et de la rédaction de courriers simples.
La maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie électronique) est indispensable, tout comme la gestion des opérations de transfert Mobile Money pour le règlement des locations et des cautions.
Le profil recherché est une personne respectueuse, présentable, rigoureuse et discrète, justifiant d'une expérience confirmée dans un poste similaire de secrétariat ou d'assistance administrative.
Le poste est ouvert en priorité aux candidat(e)s résidant dans les environs du lieu de travail, notamment Houeyiho, Aïbatin, Fidjrossè et Vodjè, afin de faciliter les déplacements quotidiens.
Conditions : contrat à temps plein, salaire mensuel compris entre 100 000 et 150 000 FCFA selon le profil et l'expérience, avec une période d'essai et une intégration progressive dans l'équipe.
Pour nous contacter : appelez ou écrivez sur WhatsApp au 01 95 95 72 33. Autres contacts : 01 65 09 70 70.

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients ; gérer les appels entrants et sortants ainsi que la prise de messages ; tenir l'agenda et les rendez-vous de la direction ; saisir, classer et archiver les documents administratifs et commerciaux ; suivre le courrier et les dossiers de location ; effectuer les opérations de transfert Mobile Money et en assurer le suivi ; veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et du matériel de bureau ; exécuter toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie.

Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie électronique) ; gestion des transferts Mobile Money ; accueil et communication téléphonique ; saisie et classement de documents ; rédaction de courriers simples ; organisation et gestion d'agenda ; sens de la confidentialité ; présentation soignée ; ponctualité et respect des consignes.