Détail de l'offre

Le Cabinet de direction recrute un(e) Assistant de direction pour renforcer son organisation à Cotonou, précisément à Akpakpa PK 3,5. Nous cherchons une personne structurée, proactive et discrète, capable de faire gagner du temps à la direction dans un environnement où les priorités évoluent vite. Vous serez au cœur de la coordination administrative et des échanges internes comme externes.

Au quotidien, vous gérez l’agenda, les courriers et les appels, vous préparez les dossiers et comptes rendus de réunion, et vous coordonnez les déplacements et rendez-vous. Vous assurez aussi le suivi des échéances, le classement et la confidentialité des informations sensibles, avec un usage régulier d’Excel, d’Outlook et des outils collaboratifs.

Profil recherché : diplôme BAC+3 en assistanat de direction, administration ou gestion, avec 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire. Vous êtes à l’aise en rédaction administrative, vous priorisez vite et vous communiquez clairement. Un bon niveau de français (Avancé) et un anglais intermédiaire sont attendus ; la discrétion, la rigueur et le sens du service feront la différence.

Conditions : CDI, rémunération À discuter selon profil, horaires de bureau du lundi au vendredi. Vous rejoignez une équipe à taille humaine, avec des responsabilités visibles et une vraie marge d’initiative pour structurer les process.

Pour postuler, envoyez votre CV et une brève lettre de motivation avant le 30/11/2026 à robatuss@gmail.com ou par WhatsApp/appel au 0196753513. Objet conseillé : « Assistant de direction – candidature ».

Vous êtes le point de contact fiable de la direction : vous organisez l’agenda, filtrez les demandes et préparez les dossiers avant chaque rendez-vous. Vous assurez le suivi des engagements et la circulation de l’information avec les équipes et les partenaires, dans le respect de la confidentialité.

• Gérer les rendez-vous, courriers et appels avec méthode.
• Rédiger et mettre en forme comptes rendus, notes et courriers.
• Coordonner les déplacements et le suivi administratif des dossiers.

Vous maîtrisez les bases d’un secrétariat de direction : Excel, Outlook, gestion d’agendas partagés et rédaction professionnelle. Vous savez prioriser les urgences, travailler dans la confidentialité et garder une communication claire avec des interlocuteurs variés.

• Organisation et gestion du temps
• Rédaction administrative et prise de notes
• Outils bureautiques : Excel, Word, Outlook